Training Account Payable Management merupakan salah satu fungsi vital dalam manajemen keuangan perusahaan karena berkaitan langsung dengan kewajiban kepada vendor, pengendalian arus kas, serta kredibilitas perusahaan dalam menjaga hubungan bisnis.
Proses yang tidak tertata dengan baik dapat menimbulkan berbagai risiko, seperti keterlambatan pembayaran, denda, kesalahan pencatatan, hingga potensi fraud.
Oleh karena itu, dibutuhkan sistem kerja yang terstruktur, akurat, dan sesuai dengan prinsip pengendalian internal yang baik.
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman komprehensif mengenai pengelolaan utang usaha mulai dari proses penerimaan dan verifikasi invoice, penerapan 3-way matching (PO, delivery order, invoice), pencatatan akuntansi, hingga pengelolaan jadwal pembayaran.
Peserta juga akan mempelajari teknik analisis aging payable, pengelolaan termin pembayaran, serta strategi optimalisasi cash flow agar perusahaan tetap likuid tanpa mengganggu hubungan dengan pemasok.
Melalui pendekatan studi kasus dan simulasi praktik, peserta akan dibekali kemampuan menyusun prosedur operasional standar (SOP) Account Payable, melakukan rekonsiliasi dengan vendor, serta mengidentifikasi potensi risiko dalam siklus utang usaha.
Dengan demikian, pelatihan ini tidak hanya meningkatkan kompetensi teknis, tetapi juga memperkuat kemampuan analitis dan pengendalian internal dalam mendukung tata kelola keuangan perusahaan yang profesional dan akuntabel.
Materi Training Account Payable Management
1. Konsep Dasar Account Payable dalam Siklus Keuangan
- Pengertian dan fungsi Account Payable
- Siklus Procure-to-Pay (P2P)
- Hubungan AP dengan Purchasing, Warehouse, dan Finance
- Risiko umum dalam pengelolaan utang usaha
2. Proses Verifikasi dan 3-Way Matching
- Dokumen pendukung: PO, Delivery Order, Invoice
- Konsep 2-way dan 3-way matching
- Validasi harga, kuantitas, dan syarat pembayaran
- Penanganan selisih dan dispute vendor
3. Pencatatan Akuntansi dan Rekonsiliasi Utang
- Jurnal pembelian kredit dan pembayaran utang
- Pengakuan beban dan kewajiban
- Rekonsiliasi saldo utang dengan vendor statement
- Cut-off dan accrual expense
4. Manajemen Pembayaran dan Pengendalian Arus Kas
- Analisis Aging Payable
- Termin pembayaran (NET 30, NET 60, dll.)
- Diskon pembelian (cash discount)
- Strategi pengendalian cash outflow
5. Pengendalian Internal dan Pencegahan Fraud
- Segregation of duties
- Otorisasi dan approval matrix
- Risiko double payment & invoice fiktif
- Audit trail dan dokumentasi
6. Digitalisasi dan Otomasi Account Payable
- Sistem ERP dalam siklus AP
- E-invoicing dan workflow approval digital
- Integrasi AP dengan sistem keuangan
- Dashboard monitoring utang usaha
7. Studi Kasus dan Praktik
- Studi kasus perusahaan
- Simulasi pemeriksaan invoice dan pencatatan jurnal
- Diskusi kelompok dan role play approval pembayaran
- Latihan penyusunan SOP Account Payable
- Evaluasi berbasis praktik
Tujuan Pelatihan Account Payable Management
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan pemahaman tentang peran strategis Account Payable dalam siklus keuangan dan pengendalian arus kas perusahaan.
- Membekali peserta dengan keterampilan melakukan verifikasi dan pencatatan utang usaha secara akurat, termasuk penerapan 3-way matching.
- Mengembangkan kemampuan menyusun laporan dan analisis aging payable.
- Meningkatkan kompetensi dalam pengendalian internal dan pencegahan fraud pada proses utang usaha.
- Mengoptimalkan manajemen pembayaran agar selaras dengan strategi cash flow perusahaan.
- Meningkatkan profesionalisme dalam pengelolaan dokumentasi dan pelaporan AP.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Account Payable Management dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Utang Perusahaan Secara Profesional
Pengelolaan account payable yang efektif berperan penting dalam menjaga arus kas, membangun hubungan baik dengan pemasok, serta meminimalkan risiko kesalahan pembayaran.
Melalui Training Account Payable Management yang di selenggarakan oleh Esensial Training, peserta akan mempelajari strategi terbaik dalam mengelola proses pembayaran, rekonsiliasi, hingga pengendalian internal sesuai praktik bisnis modern.
Bagi perusahaan yang juga ingin mengikuti perkembangan teknologi keuangan, Training Digital Banking and Fintech Trends menjadi pelatihan yang tepat untuk melengkapi pemahaman mengenai transformasi digital di sektor finansial.
Dengan materi yang aplikatif dan dipandu instruktur berpengalaman, Esensial Training membantu meningkatkan kompetensi profesional agar lebih siap menghadapi tantangan dunia kerja yang terus berkembang.