Training Account Payable Receivable and Material – Pengelolaan Account Payable (AP), Account Receivable (AR), dan Material Management merupakan fondasi penting dalam menjaga stabilitas arus kas dan efisiensi operasional perusahaan.
Dalam praktik dunia kerja, ketiga fungsi ini saling terintegrasi dalam siklus procure to pay dan order to cash.
Ketidaktepatan pencatatan hutang, piutang, maupun persediaan dapat berdampak pada terganggunya cash flow, kesalahan laporan keuangan, hingga potensi kerugian akibat fraud atau selisih stok.
Fungsi Account Payable tidak hanya berfokus pada pencatatan hutang usaha, tetapi juga mencakup verifikasi dokumen pembelian, pengendalian jatuh tempo pembayaran, rekonsiliasi dengan vendor, serta pengelolaan hubungan bisnis yang profesional.
Di sisi lain, Account Receivable berperan penting dalam pengendalian kredit pelanggan, monitoring aging piutang, strategi penagihan, serta pencadangan piutang tak tertagih guna menjaga kualitas aset perusahaan.
Sementara itu, pengelolaan material atau persediaan menjadi kunci dalam menjaga kelancaran operasional, terutama bagi perusahaan manufaktur, distribusi, maupun proyek.
Pengendalian stok, perhitungan harga pokok persediaan, serta integrasi data antara gudang dan keuangan harus dilakukan secara sistematis dan akurat.
Pelatihan ini dirancang secara aplikatif berbasis studi kasus nyata dan simulasi transaksi agar peserta mampu mengelola AP, AR, dan material secara profesional serta sesuai praktik terbaik dunia kerja.
Materi Training Account Payable Receivable and Material
1. Konsep Dasar AP, AR, dan Material Management
- Peran dan tanggung jawab fungsi AP, AR, dan gudang
- Siklus pembelian (procure to pay)
- Siklus penjualan (order to cash)
- Hubungan antara persediaan dan laporan keuangan
2. Strate Account Payable (AP) Management
- Proses pencatatan hutang usaha
- Verifikasi dokumen: PO, invoice, delivery order
- Sistem pembayaran dan pengelolaan jatuh tempo
- Rekonsiliasi hutang vendor
- Pencegahan fraud dalam pembayaran
3. Account Receivable (AR) Management
- Pencatatan piutang usaha
- Monitoring aging schedule
- Strategi penagihan efektif
- Penyisihan piutang tak tertagih
- Rekonsiliasi pembayaran pelanggan
4. Integrated Material & Inventory Management
- Sistem pencatatan persediaan (FIFO, Average)
- Perhitungan HPP
- Stock opname dan pengendalian internal gudang
- Analisis selisih stok
- Integrasi sistem gudang dan akuntansi
5. Rekonsiliasi dan Pelaporan
- Rekonsiliasi hutang dan piutang
- Penyusunan laporan aging AP & AR
- Laporan mutasi persediaan
- Analisis rasio perputaran piutang dan persediaan
6. Pengendalian Internal & Manajemen Risiko
- Segregation of duties
- Sistem otorisasi dan approval
- Identifikasi risiko fraud AP, AR, dan gudang
- Audit internal dasar fungsi AP, AR, dan material
7. Studi Kasus dan Praktik
- Pemaparan konsep berbasis praktik dunia kerja
- Studi kasus transaksi pembelian dan penjualan
- Simulasi jurnal AP dan AR
- Latihan penyusunan aging schedule
- Diskusi problem solving berbasis kasus nyata
Tujuan Pelatihan Account Payable Receivable and Material
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memberikan pemahaman menyeluruh mengenai siklus hutang, piutang, dan persediaan dalam perusahaan.
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam mencatat dan mengelola Account Payable secara akurat dan tepat waktu.
- Mengembangkan kompetensi dalam pengelolaan Account Receivable, termasuk monitoring aging dan strategi penagihan efektif.
- Meningkatkan keterampilan dalam pengendalian dan pencatatan persediaan serta perhitungan harga pokok.
- Membekali peserta dengan kemampuan melakukan rekonsiliasi dan penyusunan laporan pendukung manajemen.
- Memperkuat pemahaman pengendalian internal untuk meminimalkan risiko kesalahan pencatatan dan fraud.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Account Payable Receivable and Material dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Mengapa Training Account Payable Receivable and Material Penting bagi Tim Pengadaan?
Dalam proses pengadaan, kemampuan memahami arus pembayaran, piutang, pengelolaan material, hingga analisis laporan keuangan vendor menjadi bekal penting untuk meminimalkan risiko bisnis.
Melalui Training Account Payable Receivable and Material yang diselenggarakan oleh Esensial Training, peserta akan memperoleh wawasan praktis untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan keuangan dan pengadaan.
Program ini juga relevan bagi Anda yang mencari Training Pemahaman Kelayakan Vendor dari Aspek Laporan Keuangan Untuk Pegawai Bagian Pengadaan, karena membahas keterkaitan antara kesehatan finansial vendor, pengendalian transaksi, dan pengambilan keputusan pengadaan yang lebih akurat.
Tingkatkan kompetensi tim Anda bersama Esensial Training agar proses bisnis berjalan lebih efisien, transparan, dan sesuai dengan praktik terbaik.