Training Filling Management for Secretary and Administration Staff adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan sekretaris dan staf administrasi dalam mengelola dokumen dan arsip secara efektif, sistematis, dan mudah diakses.
Pelatihan ini membahas prinsip dasar filing management, klasifikasi dan pengelompokan dokumen, sistem penyimpanan arsip fisik maupun digital, penamaan dan pengkodean dokumen, serta prosedur pemeliharaan dan pemusnahan arsip.
Peserta juga akan mempelajari cara meningkatkan efisiensi pencarian dokumen, menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi, serta menerapkan sistem filing yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Melalui pelatihan ini, peserta di harapkan mampu menciptakan sistem pengarsipan yang rapi, terstruktur, aman, dan mendukung kelancaran pekerjaan administrasi sehari-hari.
Materi Training Filling Management for Secretary and Administration Staff
- Konsep Dasar Filing Management dan Peran Administrasi dalam Pengelolaan Arsip
- Prinsip-Prinsip Kearsipan yang Efektif dan Terstruktur
- Sistem Klasifikasi, Penamaan, dan Pengindeksan Dokumen
- Teknik Penyimpanan, Penelusuran, dan Pengamanan Arsip
- Pengelolaan Arsip Elektronik dan Digital Filing System
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Dokumen
- Pemeliharaan, Retensi, dan Pemusnahan Arsip
- Praktik Penataan Arsip untuk Meningkatkan Efisiensi Kerja
Tujuan Pelatihan Filling Management for Secretary and Administration Staff
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan keterampilan pengelolaan arsip secara profesional
- Mempermudah pencarian dan pengendalian dokumen
- Meningkatkan efisiensi dan ketertiban administrasi
- Menjamin keamanan serta kerahasiaan dokumen organisasi
- Mendukung kinerja sekretaris dan staf administrasi yang lebih efektif
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Filling Management for Secretary and Administration Staff dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Filling Management for Secretary and Administration Staff:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Kelola Arsip Lebih Rapi, Tingkatkan Efisiensi Kerja Administrasi
Di tengah tuntutan pekerjaan administrasi yang semakin cepat, kemampuan mengelola dokumen secara sistematis menjadi salah satu kunci produktivitas.
Training Filling Management for Secretary and Administration Staff dari Esensial Training hadir untuk membantu sekretaris dan staf administrasi membangun sistem filing yang rapi, terstruktur, aman, dan mudah di akses.
Melalui pelatihan ini, peserta akan memahami teknik klasifikasi dokumen, pengarsipan fisik dan digital, penamaan file, hingga pengelolaan dokumen secara efisien.
Menariknya, kemampuan filing juga dapat mendukung berbagai fungsi administrasi, termasuk dalam pengelolaan dokumen pada kegiatan Training Export Import Management.
Dengan sistem arsip yang tepat, pekerjaan menjadi lebih cepat, risiko kehilangan dokumen dapat di minimalkan, dan profesionalisme administrasi semakin meningkat.