Training Filling System for Secretary adalah pelatihan yang bertujuan meningkatkan kemampuan sekretaris dalam mengelola, menyimpan, dan menemukan kembali dokumen secara efektif dan sistematis.
Pelatihan ini mencakup pengenalan sistem filing, klasifikasi dokumen, penamaan dan pengkodean arsip, penyimpanan dokumen fisik maupun digital, serta prosedur pemeliharaan dan keamanan arsip.
Peserta juga mempelajari cara mengatur dokumen berdasarkan jenis, tanggal, nomor, atau kategori tertentu agar mudah diakses saat di butuhkan.
Selain itu, pelatihan dapat membahas penggunaan aplikasi atau sistem digital untuk mendukung pengelolaan arsip yang lebih cepat dan efisien.
Dengan mengikuti training ini, seorang sekretaris di harapkan mampu menciptakan sistem pengarsipan yang rapi, terstruktur, aman, dan mudah di telusuri sehingga mendukung kelancaran pekerjaan administrasi dan operasional perusahaan.
Materi Training Filling System for Secretary
- Konsep Dasar Filing System dan Peran Sekretaris dalam Pengelolaan Dokumen
- Prinsip-Prinsip Kearsipan yang Efektif dan Sistematis
- Metode Pengelompokan dan Klasifikasi Dokumen
- Teknik Penyimpanan, Penelusuran, dan Pengamanan Arsip
- Pengelolaan Arsip Elektronik dan Digital Filing System
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Dokumen
- Pemeliharaan, Penyusutan, dan Pemusnahan Arsip
- Praktik Penataan Arsip untuk Mendukung Efisiensi Kerja
Tujuan Pelatihan Filling System for Secretary
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan keterampilan dalam mengelola arsip secara profesional
- Mempermudah pencarian dan pengendalian dokumen
- Meningkatkan efisiensi administrasi dan ketertiban kerja
- Menjamin keamanan dan kerahasiaan dokumen organisasi
- Mendukung kinerja sekretaris yang lebih efektif dan terorganisir
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Filling System for Secretary dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Filling System for Secretary:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Kelola Arsip Lebih Rapi, Kerja Sekretaris Jadi Lebih Efektif
Pernah kesulitan menemukan dokumen penting saat sedang di butuhkan? Sistem filing yang tidak tertata bukan hanya membuat pekerjaan lebih lambat, tetapi juga dapat meningkatkan risiko dokumen hilang atau sulit di lacak.
Melalui Training Filling System for Secretary yang di selenggarakan oleh Esensial Training, peserta akan mempelajari cara membangun sistem pengarsipan yang rapi, sistematis, dan mudah di akses.
Program ini di rancang untuk membantu sekretaris dan staf administrasi meningkatkan keterampilan dalam mengelola dokumen, baik secara fisik maupun digital.
Dengan pendekatan yang praktis dan aplikatif, Training Filling Management for Secretary and Administration Staff menjadi pilihan tepat bagi profesional yang ingin meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip sekaligus mendukung produktivitas kerja sehari-hari.