Training Document Management System and Electronic Filling adalah program pelatihan yang di rancang untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan peserta dalam mengelola dokumen secara efektif, baik dalam bentuk fisik maupun elektronik.
Pelatihan ini membahas prinsip manajemen dokumen, sistem pengarsipan, klasifikasi, penyimpanan, pencarian, pemeliharaan, hingga pengamanan dokumen digital.
Peserta juga mempelajari penerapan electronic filing system untuk mendukung akses informasi yang lebih cepat, akurat, dan terintegrasi.
Dengan pengelolaan dokumen yang baik, organisasi dapat meningkatkan efisiensi administrasi, mengurangi risiko kehilangan data, serta mendukung kelancaran proses kerja dan pengambilan keputusan.
Materi Training Document Management System and Electronic Filling
- Konsep Dasar Document Management System (DMS)
- Prinsip Pengelolaan Dokumen Elektronik dan Digitalisasi Arsip
- Sistem Klasifikasi, Penamaan, dan Pengindeksan Dokumen
- Prosedur Penyimpanan, Penelusuran, dan Distribusi Dokumen Digital
- Keamanan Informasi dan Pengendalian Akses Dokumen
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Dokumen Elektronik
- Integrasi DMS dengan Proses Administrasi Organisasi
- Monitoring, Pemeliharaan, dan Evaluasi Sistem Dokumentasi
Tujuan Pelatihan Document Management System and Electronic Filling
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen secara digital
- Mempermudah pencarian dan distribusi informasi secara cepat
- Mengurangi risiko kehilangan dan kerusakan dokumen
- Meningkatkan keamanan serta pengendalian akses informasi
- Mendukung transformasi administrasi menuju sistem kerja modern
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Document Management System and Electronic Filling dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Document Management System and Electronic Filling:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Kelola Dokumen Lebih Efektif dengan Sistem Digital
Pengelolaan dokumen yang rapi menjadi bagian penting dalam menjaga efisiensi dan produktivitas organisasi.
Pelatihan Document Management System and Electronic Filling hadir untuk membantu peserta memahami cara mengelola, menyimpan, mengklasifikasikan, dan mengamankan dokumen secara sistematis melalui teknologi digital.
Dengan penerapan sistem yang tepat, proses pencarian dan distribusi informasi dapat dilakukan lebih cepat serta mengurangi risiko kehilangan dokumen.
Penyelenggara trainingnya adalah Esensial Training, yang menghadirkan pembelajaran praktis dan relevan dengan kebutuhan organisasi.
Selain pengelolaan dokumen, peningkatan kompetensi di bidang operasional juga dapat di dukung melalui Training Dasar-Dasar Manajemen Produksi.