Training Digital Filling System adalah pelatihan yang di rancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola, menyimpan, mengorganisasi, dan menemukan dokumen secara digital dengan lebih efektif.
Pelatihan ini membahas konsep dasar sistem pengarsipan digital, klasifikasi dokumen, penamaan file, struktur folder, pengelolaan akses, hingga keamanan dan perlindungan data.
Peserta juga akan memahami penerapan sistem filling digital untuk mengurangi penggunaan dokumen fisik, mempercepat pencarian arsip, serta meningkatkan efisiensi administrasi dan produktivitas kerja.
Dengan penerapan sistem yang tepat, perusahaan dapat memiliki pengelolaan dokumen yang lebih terstruktur, aman, dan mudah di akses sesuai kebutuhan.
Materi Training Digital Filling System
- Konsep Dasar Digital Filing System dan Transformasi Kearsipan
- Prinsip Pengelolaan Dokumen Elektronik yang Efektif
- Sistem Klasifikasi, Penamaan, dan Pengindeksan Dokumen Digital
- Prosedur Penyimpanan, Pencarian, dan Distribusi Dokumen
- Keamanan Informasi dan Pengendalian Akses Arsip Digital
- Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan Arsip Elektronik
- Integrasi Digital Filing dengan Proses Kerja Organisasi
- Pemeliharaan, Backup, dan Evaluasi Sistem Pengarsipan Digital
Tujuan Pelatihan Digital Filling System
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen secara digital
- Mempermudah akses dan pencarian informasi secara cepat
- Mengurangi penggunaan kertas dan risiko kehilangan arsip
- Meningkatkan keamanan serta pengendalian dokumen
- Mendukung penerapan sistem kerja yang modern dan terintegrasi
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Digital Filling System dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Digital Filling System:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip Digital
Di era digital, pengelolaan dokumen yang rapi dan sistematis menjadi kebutuhan penting bagi setiap organisasi.
Training Digital Filling System membantu peserta memahami cara mengelola arsip secara digital agar lebih mudah disimpan, dicari, diakses, dan dilindungi.
Melalui pelatihan ini, peserta dapat meningkatkan efisiensi administrasi sekaligus mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik.
Untuk memperdalam pemahaman mengenai pengelolaan dokumen elektronik, peserta juga dapat mengikuti Training Document Management System and Electronic Filling.
Penyelenggara trainingnya adalah Esensial Training, yang menghadirkan program pelatihan untuk membantu perusahaan meningkatkan kompetensi dan produktivitas sumber daya manusia.