Training Office Modern Filing Management adalah pelatihan yang membahas pengelolaan arsip dan dokumen perkantoran secara modern, sistematis, dan efisien.
Pelatihan ini dirancang untuk membantu peserta memahami metode penyimpanan, pengelompokan, pemeliharaan, pencarian, serta pengendalian dokumen agar informasi dapat ditemukan dengan cepat dan mudah.
Dalam pelaksanaannya, peserta akan mempelajari prinsip-prinsip filing management, klasifikasi arsip, penataan dokumen fisik maupun digital, hingga penerapan teknologi dalam pengelolaan arsip.
Dengan sistem filing yang tepat, perusahaan dapat mengurangi risiko kehilangan dokumen, meningkatkan produktivitas kerja, serta mendukung kelancaran administrasi perkantoran.
Pelatihan ini sesuai bagi staf administrasi, sekretaris, pengelola arsip, document controller, maupun profesional yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan dokumen perusahaan.
Materi Training Office Modern Filing Management
- Konsep Dasar Modern Filing Management
- Klasifikasi dan Sistem Penataan Arsip yang Efektif
- Teknik Penyimpanan, Penelusuran, dan Pemeliharaan Dokumen
- Digitalisasi Arsip dan Pemanfaatan Teknologi Informasi
- Pengendalian Akses dan Keamanan Dokumen
- Retensi, Pemindahan, dan Pemusnahan Arsip
- Evaluasi dan Peningkatan Sistem Pengarsipan
Tujuan Pelatihan Office Modern Filing Management
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- keteraturan dan efisiensi pengelolaan arsip.
- Mempermudah pencarian dan pengamanan dokumen penting.
- Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan arsip.
- Mendukung administrasi yang lebih modern dan produktif.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Office Modern Filing Management dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Office Modern Filing Management:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Arsip dengan Sistem Filing Modern
Pengelolaan dokumen yang rapi dan sistematis menjadi bagian penting dalam mendukung produktivitas perkantoran.
Training Office Modern Filing Management hadir untuk membantu peserta memahami metode pengarsipan modern, mulai dari klasifikasi, penyimpanan, pemeliharaan, hingga pencarian dokumen secara efektif.
Dengan sistem filing yang tepat, proses administrasi dapat berjalan lebih cepat, terorganisir, dan meminimalkan risiko kehilangan informasi penting.
Penyelenggara trainingnya adalah Esensial Training, yang menyediakan program pelatihan untuk meningkatkan keterampilan dan kompetensi profesional.
Selain pengelolaan arsip, Esensial Training juga menyediakan berbagai program pengembangan kompetensi, termasuk Training Manajemen Risiko Investasi yang membahas pengelolaan risiko dalam aktivitas investasi secara sistematis.