Training Workload Analysis: Implementation with Microsoft Excel adalah pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menganalisis beban kerja karyawan menggunakan Microsoft Excel.
Pelatihan ini membahas teknik pengumpulan data pekerjaan, pengukuran waktu kerja, perhitungan volume aktivitas, serta penentuan kebutuhan tenaga kerja berdasarkan beban kerja aktual.
Peserta akan mempelajari penggunaan rumus, tabel, dan fitur Excel untuk mengolah data secara sistematis sehingga menghasilkan analisis yang akurat dan mudah dipahami.
Melalui pelatihan ini, perusahaan diharapkan mampu mengoptimalkan alokasi sumber daya manusia, meningkatkan produktivitas, serta mendukung perencanaan tenaga kerja yang lebih efektif dan efisien.
Materi Training Workload Analysis: Implementation with Microsoft Excel
1. Konsep dan Tujuan Workload Analysis
- Konsep, fungsi, dan tujuan analisis beban kerja
- Manfaat workload analysis bagi efektivitas organisasi
- Peran analisis beban kerja dalam perencanaan kebutuhan SDM
2. Identifikasi Tugas, Aktivitas, dan Waktu Kerja
- Identifikasi tugas dan aktivitas utama setiap jabatan
- Pengukuran frekuensi dan waktu penyelesaian pekerjaan
- Penyusunan data aktivitas dan waktu kerja
3. Metode Pengukuran dan Perhitungan Beban Kerja
- Metode pengukuran beban kerja
- Perhitungan waktu efektif dan kebutuhan tenaga kerja
- Analisis kapasitas kerja berdasarkan volume aktivitas
4. Penyusunan Data Beban Kerja dalam Microsoft Excel
- Struktur dan format data workload
- Input dan pengolahan data aktivitas kerja
- Penyusunan worksheet analisis beban kerja
5. Penggunaan Formula dan Fungsi Excel untuk Analisis Workload
- Penggunaan formula dasar untuk perhitungan workload
- Pemanfaatan fungsi Excel untuk pengolahan data
- Otomatisasi perhitungan dan validasi hasil analisis
6. Visualisasi Hasil Analisis (Tabel dan Grafik)
- Penyusunan tabel workload yang informatif
- Pembuatan grafik untuk membandingkan beban kerja
- Penyajian hasil analisis secara efektif
7. Interpretasi Hasil dan Rekomendasi Perbaikan
- Identifikasi kondisi overcapacity dan undercapacity
- Analisis kebutuhan dan distribusi tenaga kerja
- Penyusunan rekomendasi optimalisasi beban kerja
8. Studi Kasus dan Praktik Analisis Beban Kerja
- Analisis data beban kerja menggunakan Excel
- Praktik perhitungan kebutuhan tenaga kerja
- Penyusunan tabel, grafik, dan rekomendasi hasil analisis
Tujuan Pelatihan Workload Analysis: Implementation with Microsoft Excel
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Melakukan analisis beban kerja secara sistematis dan terukur
- Menggunakan Microsoft excel untuk mengolah dan menganalisis data workload
- Menentukan kebutuhan tenaga kerja secara lebih akurat
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja
- Mendukung pengambilan keputusan manajemen berbasis data
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Workload Analysis: Implementation with Microsoft Excel dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Workload Analysis: Implementation with Microsoft Excel:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Optimalkan Analisis Beban Kerja dengan Microsoft Excel
Pengelolaan sumber daya manusia yang efektif membutuhkan analisis beban kerja yang akurat agar pembagian tugas dan kebutuhan tenaga kerja sesuai dengan kondisi operasional perusahaan.
Training Workload Analysis: Implementation with Microsoft Excel hadir untuk membantu peserta memahami teknik analisis beban kerja dengan memanfaatkan fitur Microsoft Excel secara praktis dan sistematis.
Melalui pelatihan yang diselenggarakan oleh Esensial Training, peserta dapat meningkatkan keterampilan mengolah data, menghitung kebutuhan tenaga kerja, serta mendukung pengambilan keputusan berbasis data.
Untuk menyempurnakan pengelolaan SDM, perusahaan juga dapat mengikuti Training Designing Effective Job Description guna meningkatkan kemampuan menyusun deskripsi pekerjaan yang jelas, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.