Training Needs Analysis (TNA) dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan dalam mengidentifikasi, menganalisis, dan menetapkan kebutuhan pelatihan secara sistematis dan berbasis data.
TNA merupakan tahapan penting dalam manajemen pelatihan agar program pelatihan yang disusun benar-benar sesuai dengan kebutuhan organisasi, unit kerja, dan individu, serta berdampak pada peningkatan kinerja.
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep dan metode TNA pada level organisasi, jabatan, dan individu, teknik pengumpulan data kebutuhan pelatihan, penyusunan matriks kompetensi, serta penentuan prioritas pelatihan.
Pelatihan disampaikan secara aplikatif melalui workshop dan studi kasus sehingga peserta mampu menyusun dokumen TNA dan rencana pelatihan yang relevan dengan kebutuhan nyata di tempat kerja.
Materi Training Needs Analysis (TNA)
1. Konsep Dasar Training Needs Analysis
- Pengertian dan tujuan TNA
- Peran TNA dalam manajemen pelatihan
- Hubungan TNA dengan kinerja dan strategi organisasi
- Kesalahan umum dalam TNA
2. Level Analisis Kebutuhan Pelatihan
- Analisis tingkat organisasi
- Analisis tingkat jabatan
- Analisis tingkat individu
- Integrasi hasil ketiga level
3. Kompetensi sebagai Dasar TNA
- Kamus kompetensi
- Standar kompetensi jabatan
- Matriks kompetensi
- Identifikasi gap kompetensi
4. Metode Pengumpulan Data TNA
- Wawancara
- Kuesioner
- Observasi
- Analisis dokumen
- Focus Group Discussion (FGD)
5. Teknik Penyusunan Instrumen TNA
- Penyusunan kuesioner TNA
- Panduan wawancara TNA
- Checklist observasi
- Validitas dan reliabilitas data
6. Pengolahan & Analisis Data TNA
- Tabulasi data
- Analisis gap kompetensi
- Penentuan prioritas pelatihan
- Penyusunan rekomendasi
7. Penyusunan Rencana Pelatihan Berbasis TNA
- Penyusunan program pelatihan tahunan
- Matriks pelatihan
- Penentuan metode pelatihan
- Estimasi anggaran pelatihan
8. Evaluasi & Monitoring Hasil TNA
- Indikator keberhasilan TNA
- Review dan updating TNA
- Keterkaitan TNA dengan evaluasi pelatihan
- Continuous improvement
9. Studi Kasus & Simulasi
- Studi kasus pelaksanaan TNA
- Simulasi penyusunan TNA
- Diskusi hasil
- Penyusunan action plan
Tujuan Training Needs Analysis (TNA)
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan peran TNA dalam sistem pengembangan SDM.
- Mengidentifikasi kesenjangan kompetensi (competency gap) karyawan.
- Menggunakan berbagai metode pengumpulan data TNA.
- Menyusun prioritas dan rencana pelatihan berbasis hasil TNA.
- Menyusun dokumen TNA yang sistematis dan terukur
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Needs Analysis (TNA) dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Mengapa Training Needs Analysis (TNA) Menjadi Fondasi Pengembangan SDM?
Di tengah perubahan bisnis yang semakin cepat, perusahaan tidak lagi cukup mengandalkan pelatihan berdasarkan asumsi.
Training Needs Analysis (TNA) membantu organisasi mengidentifikasi kesenjangan kompetensi secara akurat sehingga setiap program pelatihan benar-benar menjawab kebutuhan bisnis.
Dengan perencanaan yang tepat, investasi pelatihan menjadi lebih efektif dan berdampak pada peningkatan kinerja individu maupun tim.
Untuk melengkapi pengembangan kompetensi, program seperti Training Analytical Thinking & Problem Solving juga berperan penting dalam membentuk kemampuan analisis dan pengambilan keputusan yang lebih baik.
Melalui Esensial Training, peserta akan mempelajari metode TNA yang sistematis, mulai dari identifikasi kebutuhan, penyusunan prioritas, hingga evaluasi efektivitas pelatihan agar menghasilkan pengembangan SDM yang terukur dan berkelanjutan.