Training Basic Administration dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan dasar dalam pekerjaan administrasi perkantoran.
Peserta akan mempelajari fungsi administrasi, pengelolaan dokumen, tata naskah, pengarsipan, serta pelayanan administrasi secara sistematis dan profesional.
Pelatihan ini menekankan pada kemampuan praktis dalam mengelola surat-menyurat, dokumen, agenda kerja, serta komunikasi administrasi agar pekerjaan kantor berjalan tertib, rapi, dan efisien.
Selain itu, peserta juga akan dibekali etika kerja administrasi, ketelitian, dan tanggung jawab sebagai petugas administrasi, sehingga mampu mendukung kelancaran operasional organisasi.
Materi Training Basic Administration
1. Module 1 – Introduction to Office Administration
- Pengertian administrasi
- Fungsi administrasi dalam organisasi
- Peran staff administrasi
- Tanggung jawab dan etika kerja
2. Module 2 – Office Documentation & Correspondence
- Jenis-jenis dokumen kantor
- Tata naskah surat
- Pengelolaan surat masuk & keluar
- Format memo dan notulen
3. Module 3 – Filing System & Archiving
- Pengertian arsip dan fungsinya
- Sistem pengarsipan (abjad, nomor, subjek, tanggal)
- Penyimpanan arsip manual & digital
- Pemeliharaan dan pemusnahan arsip
4. Module 4 – Office Procedures & Workflow
- Alur kerja administrasi
- SOP administrasi sederhana
- Pengelolaan agenda & jadwal
- Pengendalian dokumen
5. Module 5 – Basic Report & Data Handling
- Penyusunan laporan administrasi
- Pengolahan data sederhana
- Pencatatan dan rekap data
- Ketelitian dan akurasi data
6. Module 6 – Communication & Service in Administration
- Komunikasi internal kantor
- Pelayanan administrasi
- Etika komunikasi kerja
- Penanganan permintaan informasi
7. Module 7 – Time Management for Admin Staff
- Pengaturan waktu kerja
- Skala prioritas pekerjaan
- Menghindari penumpukan pekerjaan
- Teknik kerja efisien
8. Module 8 – Practice & Case Study
- Studi kasus administrasi
- Latihan membuat dokumen
- Simulasi pengarsipan
- Evaluasi & perbaikan kerja
Tujuan Pelatihan Basic Administration
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami fungsi dan peran administrasi dalam organisasi.
- Mengelola surat dan dokumen kantor dengan baik.
- Melaksanakan sistem pengarsipan yang sederhana dan rapi.
- Menyusun laporan administrasi sederhana.
- Menjalankan etika kerja administrasi yang profesional.
Sasaran Peserta:
- Staff administrasi baru
- Staff tata usaha
- Office boy/girl yang diproyeksikan jadi admin
- Fresh graduate
- Karyawan non-admin yang membutuhkan keterampilan administrasi
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Basic Administration dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Kuasai Administrasi Dasar untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja
Administrasi yang tertata menjadi fondasi penting bagi kelancaran operasional di setiap organisasi.
Melalui Training Basic Administration dari Esensial Training, peserta akan mempelajari teknik administrasi yang sistematis, mulai dari pengelolaan dokumen, penyusunan arsip, hingga pencatatan data secara efektif.
Kompetensi ini juga mendukung berbagai bidang kerja, termasuk Training Best Practice Warehouse Management, karena administrasi yang rapi berperan penting dalam menjaga akurasi data dan efisiensi proses bisnis.
Dengan materi yang aplikatif serta dipandu instruktur berpengalaman, Esensial Training membantu peserta meningkatkan keterampilan administrasi agar mampu bekerja lebih profesional, produktif, dan siap menghadapi tuntutan dunia kerja yang terus berkembang.