Training Advanced Secretary Program dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris agar mampu menjalankan peran strategis sebagai pendukung pimpinan, pengelola informasi, serta koordinator administrasi yang profesional dan proaktif.
Fokus pelatihan ini adalah pada penguatan keterampilan lanjutan dalam komunikasi bisnis, pengelolaan agenda pimpinan, pengelolaan dokumen penting, serta kemampuan menangani berbagai situasi kerja yang menuntut ketelitian, kecepatan, dan kerahasiaan.
Peserta akan dibekali keterampilan dalam mengelola korespondensi bisnis tingkat lanjut, menyusun notulensi rapat manajerial, mengatur perjalanan dinas, serta mengelola dokumen rahasia dan strategis perusahaan.
Pelatihan ini juga menekankan pada kemampuan interpersonal, etika profesional, serta penguasaan teknologi perkantoran untuk mendukung efektivitas kerja sekretaris di era digital.
Melalui kombinasi pemahaman konsep, studi kasus, dan praktik langsung, peserta akan dilatih untuk bekerja lebih sistematis, responsif, dan mandiri dalam mendukung pimpinan dan unit kerja.
Dengan demikian, sekretaris tidak hanya berperan sebagai staf administrasi, tetapi juga sebagai mitra kerja pimpinan yang mampu menjaga kelancaran komunikasi, ketertiban administrasi, dan citra profesional organisasi.
Materi Training Advanced Secretary Program
1. Peran Strategis Sekretaris di Organisasi Modern
- Fungsi sekretaris sebagai partner pimpinan
- Tuntutan kompetensi sekretaris profesional
- Tantangan kerja sekretaris di era digital
2. Profesionalisme dan Etika Kerja Sekretaris
- Sikap kerja profesional
- Etika komunikasi bisnis
- Kerahasiaan informasi dan dokumen
3. Komunikasi Bisnis Tingkat Lanjut
- Teknik komunikasi lisan yang efektif
- Penyusunan surat bisnis dan email profesional
- Komunikasi dengan pimpinan, rekan kerja, dan pihak eksternal
4. Pengelolaan Administrasi Pimpinan
- Manajemen agenda dan prioritas kerja pimpinan
- Pengaturan rapat dan jadwal kerja
- Pengelolaan perjalanan dinas
5. Notulensi dan Pelaporan Rapat
- Teknik mencatat rapat manajerial
- Penyusunan notulen yang sistematis
- Tindak lanjut hasil rapat
6. Pengelolaan Arsip dan Dokumen Penting
- Sistem pengarsipan manual dan digital
- Klasifikasi dan penomoran dokumen
- Keamanan dan retensi arsip
7. Penguasaan Teknologi Perkantoran
- Penggunaan aplikasi perkantoran (Word, Excel, PowerPoint)
- Manajemen dokumen digital
- Penggunaan email dan kalender elektronik
8. Keterampilan Interpersonal Sekretaris
- Komunikasi asertif
- Pelayanan pimpinan dan tamu
- Penanganan situasi sulit dan konflik
9. Manajemen Waktu dan Beban Kerja
- Teknik mengatur prioritas
- Mengelola deadline
- Menghindari overload pekerjaan
10. Studi Kasus dan Praktik
- Simulasi pengelolaan agenda pimpinan
- Praktik membuat surat dan notulen
- Latihan pengarsipan dokumen
Tujuan Pelatihan Advanced Secretary Program
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan profesionalisme dan kepercayaan diri sebagai sekretaris.
- Mengelola administrasi pimpinan secara efektif dan efisien.
- Menyusun dan mengelola korespondensi bisnis tingkat lanjut.
- Mengelola rapat dan notulensi secara profesional.
- Mengelola arsip dan dokumen penting secara sistematis.
- Menguasai teknologi perkantoran untuk mendukung pekerjaan sekretaris.
Sasaran Peserta:
- Sekretaris pimpinan
- Executive Secretary
- Personal Assistant (PA)
- Staf administrasi senior
- Supervisor administrasi
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Advanced Secretary Program dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Kompetensi Sekretaris untuk Mendukung Kinerja Profesional Perusahaan
Di era kerja yang semakin dinamis, peran sekretaris tidak lagi sebatas mengelola administrasi, tetapi juga menjadi mitra strategis bagi pimpinan dalam mendukung operasional bisnis.
Training Advanced Secretary Program dari Esensial Training di rancang untuk membekali peserta dengan keterampilan komunikasi, manajemen waktu, pengelolaan dokumen, hingga pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Bagi perusahaan yang juga ingin memperkuat tata kelola organisasi, program ini dapat menjadi pelengkap yang sejalan dengan Training Audit Pengadaan Barang dan Jasa, sehingga tercipta sistem kerja yang lebih profesional, efisien, dan akuntabel.
Tingkatkan kompetensi Anda bersama Esensial Training untuk menghadapi tantangan dunia kerja modern dengan lebih percaya diri.