Training Administrasi Kontrak Pembelian and Administrasi Kepegawaian dirancang untuk membekali peserta dengan kemampuan teknis dalam mengelola dokumen kontrak pembelian dan administrasi kepegawaian secara tertib, akurat, dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Fokus pelatihan ini adalah pada pengelolaan dokumen kontrak dan data kepegawaian sebagai dasar pengendalian operasional, perlindungan hukum perusahaan, serta pendukung pengambilan keputusan manajerial.
Pada aspek administrasi kontrak pembelian, peserta akan mempelajari tahapan administrasi sejak pra-kontrak hingga pasca-kontrak, termasuk pengarsipan dokumen pengadaan, pemantauan masa berlaku kontrak, pengendalian perubahan kontrak (addendum), serta pencatatan kewajiban dan hak para pihak.
Sementara pada aspek administrasi kepegawaian, peserta akan dibekali keterampilan mengelola data personal karyawan, dokumen hubungan kerja, mutasi, absensi, cuti, hingga arsip perjanjian kerja secara sistematis dan sesuai ketentuan ketenagakerjaan.
Melalui kombinasi pemahaman konsep, studi kasus, dan praktik pengelolaan dokumen, peserta akan dilatih untuk membangun sistem administrasi yang rapi, terstandar, dan mudah ditelusuri (traceable).
Dengan demikian, pelatihan ini diharapkan mampu meningkatkan ketertiban administrasi, mengurangi risiko kesalahan dokumen, serta mendukung terciptanya tata kelola organisasi yang profesional dan akuntabel.
Materi Training Administrasi Kontrak Pembelian and Administrasi Kepegawaian
A. Administrasi Kontrak Pembelian
1. Konsep Dasar Kontrak Pembelian
- Pengertian kontrak dan perjanjian
- Unsur-unsur penting kontrak pembelian
- Fungsi administrasi kontrak dalam pengadaan
2. Tahapan Administrasi Kontrak
- Administrasi pra-kontrak
- Administrasi saat kontrak berjalan
- Administrasi pasca-kontrak
3. Pengelolaan Dokumen Kontrak Pembelian
- Jenis-jenis dokumen kontrak
- Pengarsipan kontrak dan dokumen pendukung
- Sistem penomoran dan klasifikasi kontrak
4. Pengendalian Kontrak
- Pemantauan masa berlaku kontrak
- Pengelolaan addendum dan perubahan kontrak
- Pencatatan kewajiban dan pembayaran
- Penanganan wanprestasi secara administratif
B. Administrasi Kepegawaian
5. Konsep Dasar Administrasi Kepegawaian
- Fungsi administrasi kepegawaian
- Peran administrasi dalam manajemen SDM
- Hubungan administrasi dengan kepatuhan hukum ketenagakerjaan
6. Pengelolaan Data dan Dokumen Karyawan
- Data personal karyawan
- Surat keputusan (SK), kontrak kerja, dan perjanjian kerja
- Dokumen mutasi, promosi, dan demosi
7. Administrasi Kehadiran dan Hak Karyawan
- Administrasi absensi
- Administrasi cuti dan izin
- Administrasi lembur
8. Pengelolaan Arsip Kepegawaian
- Sistem pengarsipan manual dan digital
- Keamanan dan kerahasiaan data karyawan
- Retensi dan pemusnahan arsip kepegawaian
C. Integrasi dan Praktik
9. Sistem Administrasi Terpadu
- Hubungan administrasi kontrak dan kepegawaian
- Standarisasi format dokumen
- Penyusunan SOP administrasi
10. Studi Kasus dan Praktik
- Simulasi pengelolaan dokumen kontrak pembelian
- Praktik penyusunan arsip kepegawaian
- Latihan membuat checklist administrasi
Tujuan Pelatihan Administrasi Kontrak Pembelian and Administrasi Kepegawaian
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami fungsi administrasi kontrak dan administrasi kepegawaian.
- Mengelola dokumen kontrak pembelian secara sistematis.
- Mengelola administrasi kepegawaian secara tertib dan sesuai aturan.
- Mengendalikan masa berlaku kontrak dan dokumen kepegawaian.
- Menyusun sistem arsip manual maupun digital yang efektif.
- Mengurangi risiko kesalahan administrasi dan potensi sengketa.
Sasaran Peserta:
- Staf administrasi
- Staf procurement / purchasing
- Staf HR / personalia
- Supervisor administrasi
- Unit keuangan terkait
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Administrasi Kontrak Pembelian and Administrasi Kepegawaian dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Ketelitian Administrasi untuk Mendukung Kinerja Perusahaan
Administrasi yang tertata menjadi fondasi penting dalam menjaga kelancaran operasional bisnis.
Melalui Training Administrasi Kontrak Pembelian and Administrasi Kepegawaian dari Esensial Training, peserta akan mempelajari cara mengelola dokumen kontrak, administrasi SDM, hingga proses pencatatan yang akurat dan sesuai prosedur.
Kompetensi ini membantu meminimalkan risiko kesalahan administrasi sekaligus meningkatkan efisiensi kerja.
Untuk melengkapi pengembangan profesional, tersedia pula Training Audit Sosial Dan Corporate Social Performance (CSP) Bagi Manajer Dan Pengelola Perusahaan yang berfokus pada penerapan tanggung jawab sosial perusahaan dan kepatuhan terhadap standar keberlanjutan.
Kombinasi pelatihan ini menjadi solusi bagi perusahaan yang ingin memperkuat tata kelola administrasi sekaligus meningkatkan nilai organisasi.