Training Administrasi Personalia dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola administrasi kepegawaian secara sistematis, tertib, dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Materi pelatihan mencakup pengelolaan data karyawan, administrasi hubungan kerja, pengarsipan dokumen personalia, administrasi penggajian dasar, serta penyusunan laporan personalia.
Pelatihan ini juga memberikan pemahaman tentang pentingnya ketelitian, kerahasiaan data, serta peran strategis administrasi personalia dalam mendukung efektivitas fungsi sumber daya manusia di perusahaan.
Materi Training Administrasi Personalia
1. Konsep Dasar Administrasi Personalia
- Pengertian dan ruang lingkup administrasi personalia
- Peran administrasi personalia dalam manajemen SDM
- Tugas dan tanggung jawab admin personalia
2. Administrasi Data Karyawan
- Pengelolaan data induk karyawan
- Pengarsipan dokumen personalia (kontrak, SK, mutasi, dll)
- Sistem filing manual & digital
- Kerahasiaan dan keamanan data karyawan
3. Administrasi Rekrutmen & Seleksi
- Administrasi proses rekrutmen
- Pengelolaan dokumen lamaran
- Administrasi hasil seleksi & penerimaan karyawan
- Pembuatan surat-surat ketenagakerjaan (offering letter, kontrak kerja)
4. Administrasi Hubungan Kerja
- PKWT & PKWTT
- Mutasi, promosi, demosi
- Administrasi resign, PHK, dan pensiun
- Surat peringatan & sanksi
5. Administrasi Penggajian & Benefit (Dasar)
- Komponen gaji dan tunjangan
- Administrasi absensi & lembur
- BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan
- Pajak PPh 21 (pengantar)
6. Administrasi Cuti, Izin & Disiplin Kerja
- Jenis cuti dan izin
- Prosedur pengajuan cuti
- Pengelolaan data kehadiran
- Tata tertib dan peraturan perusahaan
7. Administrasi Pelatihan & Pengembangan
- Administrasi kegiatan training
- Pencatatan riwayat pelatihan karyawan
- Evaluasi administrasi pelatihan
8. Hukum Ketenagakerjaan (Pengantar)
- UU Ketenagakerjaan & peraturan turunannya
- Hak dan kewajiban pekerja & perusahaan
- Sanksi administratif ketenagakerjaan
9. Penyusunan Laporan Personalia
- Laporan jumlah karyawan
- Laporan absensi & turnover
- Laporan kontrak & masa kerja
- Dashboard sederhana SDM
10. Praktik & Studi Kasus
- Simulasi pengelolaan dokumen personalia
- Contoh form administrasi personalia
- Studi kasus permasalahan administrasi karyawan
Tujuan Training Administrasi Personalia
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep, fungsi, dan ruang lingkup administrasi personalia dalam organisasi.
- Melaksanakan pengelolaan data dan dokumen karyawan secara tertib, rapi, dan akurat.
- Menyusun administrasi hubungan kerja (kontrak, mutasi, cuti, resign, dan pensiun) sesuai prosedur.
- Mengelola administrasi absensi, cuti, dan penggajian dasar secara efektif.
- Menyusun laporan administrasi personalia sebagai bahan pengambilan keputusan manajemen.
- Menerapkan prinsip kerahasiaan data dan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan pelatihan dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Kompetensi HR Bersama Esensial Training
Administrasi personalia yang tertata rapi menjadi fondasi penting bagi keberhasilan pengelolaan sumber daya manusia di setiap perusahaan.
Melalui Training Administrasi Personalia dari Esensial Training, peserta akan mempelajari praktik administrasi kepegawaian yang efektif, akurat, dan sesuai kebutuhan dunia kerja.
Tidak hanya meningkatkan kemampuan teknis, perusahaan juga dapat melengkapinya dengan Training 15 Etos Kerja Dan Kepribadian untuk membangun karakter, profesionalisme, dan budaya kerja yang lebih produktif.
Kombinasi kedua pelatihan ini membantu organisasi menciptakan SDM yang kompeten, disiplin, serta mampu memberikan kontribusi optimal bagi pertumbuhan perusahaan.