Training Advance Professional Secretary and Secretary & Administration for Mining dirancang untuk meningkatkan kompetensi sekretaris dan staf administrasi agar mampu bekerja secara profesional, proaktif, dan adaptif dalam lingkungan industri pertambangan yang dinamis dan berisiko tinggi.
Fokus pelatihan ini adalah pada penguatan peran sekretaris dan administrasi sebagai pendukung manajemen operasional, pengelola informasi strategis, serta penghubung komunikasi antara kantor pusat, site tambang, dan pihak eksternal.
Peserta akan dibekali keterampilan lanjutan dalam pengelolaan korespondensi bisnis, pengaturan jadwal pimpinan, pengelolaan dokumen operasional tambang, serta administrasi kontrak dan perizinan.
Pelatihan ini juga menekankan pada pemahaman karakteristik industri pertambangan, termasuk istilah teknis dasar, alur kerja operasional, serta kepatuhan terhadap standar keselamatan (K3) dan regulasi pertambangan yang berdampak pada tugas administrasi.
Melalui studi kasus, simulasi kerja, dan latihan penyusunan dokumen, peserta akan dilatih untuk bekerja lebih sistematis, teliti, dan profesional dalam mendukung kelancaran kegiatan operasional dan manajerial di perusahaan tambang.
Dengan demikian, sekretaris dan staf administrasi tidak hanya berperan sebagai pengelola administrasi, tetapi juga sebagai mitra kerja pimpinan yang mampu menjaga kelancaran komunikasi, ketertiban dokumen, dan citra profesional perusahaan.
Materi Training Advance Professional Secretary and Secretary & Administration for Mining
1. Peran Strategis Secretary & Administration di Industri Pertambangan
- Fungsi sekretaris dan administrasi dalam perusahaan tambang
- Tantangan kerja di industri pertambangan
- Hubungan kerja dengan pimpinan, site, dan pihak eksternal
2. Profesionalisme dan Etika Kerja
- Sikap kerja profesional
- Etika komunikasi bisnis
- Pengelolaan rahasia jabatan dan dokumen penting
3. Keterampilan Komunikasi dan Korespondensi Bisnis
- Teknik komunikasi lisan dan tertulis
- Penyusunan surat bisnis dan email resmi
- Notulensi rapat manajemen dan rapat operasional
- Pengelolaan komunikasi dengan vendor, kontraktor, dan instansi
4. Pengelolaan Administrasi Pimpinan
- Manajemen agenda dan prioritas pimpinan
- Pengaturan perjalanan dinas ke site tambang
- Pengelolaan rapat dan kunjungan kerja
- Administrasi disposisi dan tindak lanjut surat
5. Administrasi Dokumen Operasional Tambang
- Jenis dokumen operasional tambang
- Pengelolaan laporan produksi, K3, dan lingkungan
- Sistem pengarsipan dokumen operasional
- Retensi dan keamanan dokumen
6. Administrasi Kontrak dan Perizinan
- Dokumen kontrak jasa pertambangan
- Administrasi kontrak kerja sama dan vendor
- Pengendalian masa berlaku izin dan kontrak
- Dokumentasi addendum dan perubahan kontrak
7. Penggunaan Teknologi dalam Administrasi Tambang
- Pengelolaan dokumen digital
- Sistem filing elektronik
- Penggunaan aplikasi perkantoran untuk administrasi tambang
- Dasar keamanan data
8. Keselamatan Kerja (K3) untuk Secretary & Administration
- Peran administrasi dalam sistem K3
- Administrasi laporan kecelakaan kerja
- Dokumentasi inspeksi dan pelatihan K3
- Etika kerja di area tambang (site rules)
9. Administrasi SDM di Lingkungan Tambang
- Administrasi data karyawan site
- Administrasi absensi dan rotasi kerja
- Administrasi pelatihan dan sertifikasi
- Administrasi perjalanan dan fasilitas kerja
10. Studi Kasus dan Praktik
- Simulasi pengelolaan dokumen tambang
- Praktik penyusunan surat dan laporan
- Latihan pengarsipan dan klasifikasi dokumen
- Role play komunikasi kerja
Tujuan Pelatihan Advance Professional Secretary and Secretary & Administration for Mining
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan profesionalisme sebagai sekretaris dan staf administrasi tambang.
- Mengelola administrasi pimpinan dan unit kerja secara efektif.
- Mengelola dokumen operasional dan kontrak pertambangan dengan tertib.
- Mendukung komunikasi internal dan eksternal perusahaan tambang.
- Memahami konteks kerja dan risiko industri pertambangan.
- Menjaga ketepatan, kerahasiaan, dan keakuratan administrasi.
Sasaran Peserta:
- Sekretaris pimpinan
- Staf administrasi tambang
- Admin site
- Admin kontrak dan perizinan
- Supervisor administrasi
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Advance Professional Secretary and Secretary & Administration for Mining dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Kompetensi Sekretaris Profesional di Industri Pertambangan
Peran sekretaris dan staf administrasi di sektor pertambangan menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi, serta pengelolaan dokumen yang profesional.
Melalui Training Advance Professional Secretary and Secretary and Administration for Mining dari Esensial Training, peserta akan dibekali keterampilan praktis untuk mendukung operasional perusahaan secara lebih efektif dan efisien.
Selain meningkatkan kompetensi administrasi, memahami wawasan bisnis melalui Training Analisis Pasar dan Peluang Bisnis: Kunci Kesuksesan juga menjadi nilai tambah agar mampu berkontribusi dalam pengambilan keputusan yang lebih strategis.
Program ini di rancang bagi para profesional yang ingin meningkatkan produktivitas, profesionalisme, dan daya saing di industri pertambangan yang terus berkembang.