Training AI Tools for Secretarial and Executive Assistants dirancang untuk membekali para profesional dengan pemahaman dasar tentang Artificial Intelligence (AI) yang relevan dengan dunia kerja, tanpa menuntut latar belakang teknis atau kemampuan pemrograman.
Program ini membantu peserta memahami apa itu AI, bagaimana cara kerjanya, serta perannya dalam mendukung efektivitas dan efisiensi kerja di berbagai fungsi organisasi.
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari berbagai contoh pemanfaatan AI di bidang administrasi, SDM, keuangan, pemasaran, dan operasional.
Materi disampaikan dengan pendekatan praktis melalui studi kasus dan simulasi sehingga peserta dapat langsung melihat bagaimana AI dapat membantu menyusun dokumen, menganalisis informasi dasar, serta meningkatkan kualitas komunikasi dan pengambilan keputusan.
Selain aspek pemanfaatan, pelatihan ini juga menekankan pentingnya pemahaman risiko, etika, dan keamanan data dalam penggunaan AI.
Peserta akan dibekali kesadaran akan keterbatasan AI, potensi bias, serta tanggung jawab manusia dalam mengawasi hasil kerja AI.
Dengan mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu memanfaatkan AI secara cerdas, aman, dan bertanggung jawab untuk meningkatkan kinerja profesional dan daya saing organisasi.
Materi Training AI Tools for Secretarial and Executive Assistants
1. Module 1 – Introduction to AI for Secretarial & EA
- Konsep dasar Artificial Intelligence
- Peran AI dalam pekerjaan administrasi modern
- Jenis AI tools untuk pekerjaan perkantoran
- Manfaat & tantangan penggunaan AI
2. Module 2 – AI for Office Productivity
- AI untuk pengetikan cepat & editing dokumen
- AI untuk pembuatan template surat & memo
- AI untuk ringkasan dokumen panjang
- Praktik: membuat dokumen kerja dengan AI
3. Module 3 – AI for Communication & Correspondence
- Menyusun email profesional dengan AI
- Menyesuaikan gaya bahasa (formal, semi formal, bilingual)
- AI untuk balasan cepat & customer response
- Praktik: membuat email resmi & memo pimpinan
4. Module 4 – AI for Meeting & Reporting Support
- AI untuk notulen rapat otomatis
- Ringkasan hasil meeting
- AI untuk menyusun laporan eksekutif
- Praktik: membuat notulen & executive summary
5. Module 5 – AI for Scheduling & Task Management
- AI untuk manajemen agenda pimpinan
- Reminder otomatis & prioritas tugas
- AI untuk perencanaan kegiatan
- Praktik: simulasi manajemen jadwal pimpinan
6. Module 6 – AI for Data & Information Handling
- AI untuk pengolahan data sederhana
- Pencarian informasi cepat & akurat
- AI untuk pembuatan tabel & laporan singkat
- Praktik: membuat laporan ringkas dari data mentah
7. Module 7 – Ethics, Security & Best Practice
- Risiko kebocoran data
- Etika penggunaan AI di kantor
- Kebijakan perusahaan terkait AI
- Tips penggunaan AI secara aman & profesional
8. Module 8 – Final Project & Action Plan
- Studi kasus pekerjaan sekretaris
- Praktik menyelesaikan tugas dengan AI
- Penyusunan rencana penerapan AI di tempat kerja
Tujuan Pelatihan AI Tools for Secretarial and Executive Assistants
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dasar AI
- Menggunakan AI untuk menyusun dokumen kerja
- Memanfaatkan AI untuk komunikasi bisnis
- Mengoptimalkan pengelolaan agenda dan tugas pimpinan
- Menggunakan AI untuk pengolahan data sederhana
- Menerapkan AI secara etis dan aman
- Meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja
Sasaran Peserta:
- Sekretaris
- Executive Assistant
- Personal Assistant
- Staff AdministrasiSenior
- Office management staff
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan AI Tools for Secretarial & Executive Assistants dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Kuasai AI untuk Meningkatkan Kinerja Sekretaris Modern
Di era digital, sekretaris dan executive assistant di tuntut bekerja lebih cepat, akurat, dan produktif dengan dukungan teknologi AI.
Training AI Tools for Secretarial and Executive Assistants dari Esensial Training di rancang untuk membantu peserta menguasai berbagai tools AI yang mampu mengoptimalkan pengelolaan dokumen, penjadwalan, komunikasi, hingga penyusunan laporan.
Program ini juga menjadi pelengkap yang tepat bagi peserta yang ingin mengembangkan kompetensi melalui Training Brain Development For Personal Assistant & Secretary, sehingga kemampuan berpikir strategis dan pemanfaatan AI dapat berjalan beriringan.
Tingkatkan daya saing Anda dengan pelatihan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja modern dan siap menghadapi transformasi digital.