Training Analisa Beban Kerja (ABK) dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam menghitung serta menganalisis beban kerja secara sistematis dan objektif guna menentukan kebutuhan jumlah pegawai yang ideal, distribusi tugas yang seimbang, serta peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja.
Pelatihan ini membahas metode analisis beban kerja berdasarkan waktu kerja efektif, volume pekerjaan, serta standar kinerja.
Peserta akan mempelajari teknik penyusunan uraian jabatan, pemetaan proses kerja, perhitungan Full Time Equivalent (FTE), serta interpretasi hasil analisis untuk pengambilan keputusan manajerial seperti perencanaan SDM, redistribusi tugas, dan perbaikan proses kerja.
Materi disampaikan secara aplikatif melalui latihan kasus dan simulasi perhitungan sehingga dapat langsung diterapkan di unit kerja masing-masing.
Materi Training Analisa Beban Kerja (ABK)
1. Konsep Dasar Analisa Beban Kerja
- Pengertian dan tujuan analisa beban kerja
- Peran ABK dalam manajemen SDM
- Hubungan ABK dengan analisa jabatan dan perencanaan SDM
- Prinsip efektivitas dan efisiensi kerja
2. Analisa Jabatan sebagai Dasar ABK
- Penyusunan uraian jabatan (job description)
- Identifikasi tugas dan fungsi jabatan
- Pemetaan proses kerja
- Penentuan output pekerjaan
3. Waktu Kerja Efektif
- Pengertian waktu kerja efektif
- Perhitungan hari kerja dan jam kerja efektif
- Faktor allowance (istirahat, rapat, keterlambatan)
- Standar waktu kerja
4. Metode Analisa Beban Kerja
- Metode berbasis waktu
- Metode berbasis output/volume kerja
- Metode Full Time Equivalent (FTE)
- Pemilihan metode yang sesuai
5. Teknik Pengumpulan Data ABK
- Observasi kerja
- Wawancara
- Kuesioner aktivitas kerja
- Work sampling
6. Perhitungan Beban Kerja
- Menentukan standar waktu kegiatan
- Menghitung volume pekerjaan
- Menghitung beban kerja jabatan
- Menghitung kebutuhan pegawai
7. Interpretasi & Analisis Hasil ABK
- Analisis kelebihan dan kekurangan pegawai
- Identifikasi overload & underload
- Rekomendasi redistribusi tugas
- Perbaikan proses kerja
8. Pemanfaatan Hasil ABK
- Dasar perencanaan kebutuhan SDM
- Dasar penataan organisasi
- Dasar evaluasi kinerja jabatan
- Dasar pengambilan keputusan manajerial
9. Simulasi & Studi Kasus
- Studi kasus analisa beban kerja
- Latihan perhitungan ABK
- Diskusi hasil dan rekomendasi
- Penyusunan rencana tindak lanjut
Tujuan Training Analisa Beban Kerja (ABK)
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan tujuan analisa beban kerja.
- Menyusun data jabatan dan aktivitas kerja sebagai dasar perhitungan ABK.
- Menghitung beban kerja dan kebutuhan pegawai secara objektif.
- Menganalisis hasil ABK untuk perbaikan organisasi dan distribusi pekerjaan.
- Menggunakan hasil ABK sebagai dasar perencanaan SDM dan kebijakan organisasi.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Analisa Beban Kerja dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Mengoptimalkan Produktivitas melalui Analisa Beban Kerja
Apakah pembagian tugas di perusahaan Anda sudah benar-benar seimbang dan mendukung produktivitas? Training Analisa Beban Kerja dari Esensial Training di rancang untuk membantu organisasi mengidentifikasi beban kerja setiap posisi secara objektif, sehingga penempatan SDM menjadi lebih efektif dan efisien.
Melalui metode yang sistematis, peserta akan mempelajari teknik analisis, perhitungan kebutuhan tenaga kerja, hingga penyusunan rekomendasi perbaikan.
Program ini juga melengkapi kebutuhan perusahaan yang ingin menerapkan Training Audit Sumber Daya Manusia yang Efektif, karena hasil analisa beban kerja menjadi dasar penting dalam evaluasi kinerja, perencanaan SDM, dan peningkatan produktivitas organisasi secara berkelanjutan.