Training Office Management and Electronic Filling System adalah pelatihan yang membahas pengelolaan administrasi perkantoran serta sistem penyimpanan dokumen secara elektronik agar lebih tertata, efisien, dan mudah diakses.
Pelatihan ini membantu peserta memahami prinsip-prinsip manajemen kantor, pengelolaan surat dan dokumen, klasifikasi arsip, hingga penerapan electronic filing system dalam mendukung pekerjaan administrasi.
Melalui pelatihan ini, peserta di harapkan mampu meningkatkan keterampilan dalam mengelola informasi dan dokumen secara sistematis, mengurangi penggunaan arsip fisik, serta mempercepat proses pencarian dan distribusi dokumen.
Materi juga dapat mencakup tata kelola dokumen digital, keamanan informasi, pengendalian akses, dan penerapan sistem pengarsipan elektronik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Materi Training Office Management and Electronic Filling System
- Konsep Dasar Office Management Modern
- Pengelolaan Administrasi dan Tata Kelola Dokumen Perkantoran
- Penerapan Electronic Filing System dan Digitalisasi Arsip
- Klasifikasi, Penyimpanan, dan Penelusuran Dokumen Elektronik
- Keamanan Data dan Pengendalian Akses Informasi
- Integrasi Sistem Administrasi dengan Teknologi Informasi
- Monitoring dan Evaluasi Efektivitas Pengelolaan Dokumen
Tujuan Pelatihan Office Management and Electronic Filling System
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan efisiensi pengelolaan administrasi dan dokumen.
- Mempermudah akses, pencarian, dan pengamanan arsip elektronik.
- Mengurangi ketergantungan pada sistem manual dan penggunaan kertas.
- Mendukung produktivitas kerja yang lebih cepat dan terorganisir.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Office Management and Electronic Filling System dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Office Management and Electronic Filling System:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Efisiensi Administrasi dengan Office Management dan Electronic Filling System
Pengelolaan administrasi dan dokumen yang sistematis menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Training Office Management and Electronic Filling System di rancang untuk membantu peserta memahami pengelolaan perkantoran sekaligus penerapan sistem pengarsipan elektronik yang efektif, terstruktur, dan mudah di akses.
Melalui pelatihan ini, peserta dapat meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen, arsip, informasi, serta berbagai aktivitas administrasi kantor secara lebih efisien.
Esensial Training sebagai penyelenggara training menyediakan program yang dapat di sesuaikan dengan kebutuhan organisasi, baik secara online maupun offline.
Selain bidang administrasi, Esensial Training juga menyediakan berbagai program pengembangan kompetensi lainnya, termasuk Training Manajemen Produksi dan Operasi (MPO) yang mendukung peningkatan kemampuan dalam mengelola proses produksi dan operasional perusahaan.