Training Office Management and Filling System Management adalah pelatihan yang di rancang untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam mengelola aktivitas perkantoran serta sistem pengarsipan secara efektif, terstruktur, dan efisien.
Pelatihan ini membahas berbagai aspek manajemen kantor, mulai dari pengelolaan administrasi, dokumen, komunikasi, hingga penerapan sistem penyimpanan dan penataan arsip.
Peserta akan mempelajari metode pengelolaan filing yang tepat, baik secara manual maupun digital, sehingga dokumen dapat disimpan, ditemukan, dan digunakan kembali dengan mudah.
Selain itu, training ini membantu peserta memahami tata kelola administrasi kantor yang mendukung produktivitas dan kelancaran operasional organisasi.
Melalui pelatihan ini, peserta di harapkan mampu menerapkan sistem manajemen perkantoran dan pengarsipan yang lebih rapi, sistematis, aman, serta mendukung efisiensi kerja.
Materi Training Office Management and Filling System Management
- Konsep Dasar Office Management dan Filing System
- Tata Kelola Administrasi dan Pengelolaan Dokumen Perkantoran
- Klasifikasi, Penomoran, dan Sistem Penyimpanan Arsip
- Prosedur Pengendalian, Pemeliharaan, dan Retensi Dokumen
- Teknik Penelusuran dan Penyajian Informasi secara Cepat dan Akurat
- Integrasi Filing System dengan Teknologi Informasi
- Monitoring dan Evaluasi Efektivitas Sistem Pengarsipan
Tujuan Pelatihan Office Management and Filling System Management
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Meningkatkan keteraturan administrasi dan pengelolaan dokumen.
- Mempermudah pencarian dan pengendalian arsip secara sistematis.
- Mengurangi risiko kehilangan atau kerusakan dokumen.
- Mendukung efisiensi kerja dan akuntabilitas organisasi.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Office Management and Filling System Management dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Office Management and Filling System Management:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Efisiensi Pengelolaan Kantor dan Arsip
Pengelolaan administrasi kantor dan dokumen yang sistematis menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Training Office Management and Filling System Management hadir untuk membantu peserta meningkatkan keterampilan dalam mengelola aktivitas perkantoran, dokumen, serta sistem filing secara efektif dan terstruktur.
Melalui pelatihan ini, peserta dapat memahami teknik penataan arsip, pengelolaan dokumen, hingga penerapan sistem filing yang memudahkan pencarian dan penyimpanan informasi.
Penyelenggara trainingnya adalah Esensial Training, yang menyediakan program pelatihan untuk mendukung peningkatan kompetensi profesional.
Selain program tersebut, tersedia pula Training Manajemen Rekam Medis dan Informasi Kesehatan bagi organisasi yang membutuhkan peningkatan kemampuan dalam pengelolaan rekam medis dan informasi kesehatan.