Training Analisa Jabatan (Job Analysis) dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam melakukan pengkajian jabatan secara sistematis guna menghasilkan informasi jabatan yang akurat dan terstandar.
Analisa jabatan merupakan dasar penting dalam berbagai fungsi manajemen SDM seperti rekrutmen, penilaian kinerja, pengembangan kompetensi, penentuan beban kerja, serta sistem remunerasi.
Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari konsep, metode, dan teknik pengumpulan data jabatan, penyusunan uraian jabatan (job description), spesifikasi jabatan (job specification), serta standar kompetensi jabatan.
Pelatihan disampaikan secara aplikatif melalui latihan penyusunan dokumen jabatan dan studi kasus sehingga peserta mampu menghasilkan output analisa jabatan yang siap digunakan sebagai dasar pengelolaan SDM di organisasinya.
Materi Training Analisa Jabatan (Job Analysis)
1. Konsep Dasar Analisa Jabatan
- Pengertian dan tujuan analisa jabatan
- Peran analisa jabatan dalam manajemen SDM
- Hubungan analisa jabatan dengan HR planning, rekrutmen, dan kinerja
- Prinsip akurasi dan objektivitas data jabatan
2. Ruang Lingkup & Output Analisa Jabatan
- Informasi jabatan yang dihasilkan
- Job description, job specification, dan job competency
- Hubungan jabatan dengan struktur organisasi
- Peta jabatan (job map)
3. Metode Pengumpulan Data Jabatan
- Observasi langsung
- Wawancara pemegang jabatan
- Kuesioner jabatan
- Studi dokumen
- Work sampling
4. Teknik Identifikasi Tugas & Fungsi Jabatan
- Identifikasi aktivitas utama jabatan
- Penentuan output jabatan
- Klasifikasi tugas rutin dan non-rutin
- Penetapan tanggung jawab dan wewenang
5. Penyusunan Uraian Jabatan (Job Description)
- Struktur job description
- Penulisan tugas dan tanggung jawab
- Hubungan kerja internal dan eksternal
- Indikator hasil kerja
6. Penyusunan Spesifikasi Jabatan (Job Specification)
- Pendidikan dan pengalaman kerja
- Kompetensi teknis dan perilaku
- Keterampilan khusus
- Persyaratan fisik dan mental
7. Penyusunan Standar Kompetensi Jabatan
- Kamus kompetensi
- Level kompetensi
- Competency mapping
- Gap kompetensi jabatan
8. Validasi & Updating Data Jabatan
- Teknik validasi hasil analisa jabatan
- Pelibatan atasan dan pemegang jabatan
- Mekanisme review dan updating jabatan
- Dokumentasi jabatan
9. Pemanfaatan Hasil Analisa Jabatan
- Dasar rekrutmen dan seleksi
- Dasar penyusunan KPI dan beban kerja
- Dasar pelatihan dan pengembangan
- Dasar evaluasi jabatan dan remunerasi
10. Studi Kasus & Simulasi
- Studi kasus analisa jabatan
- Latihan menyusun job description & job specification
- Diskusi hasil
- Penyusunan action plan penerapan
Tujuan Training Analisa Jabatan (Job Analysis)
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:
- Memahami konsep dan tujuan analisa jabatan dalam manajemen SDM.
- Mengidentifikasi tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatan secara sistematis.
- Mengumpulkan dan mengolah data jabatan secara tepat.
- Menyusun uraian jabatan dan spesifikasi jabatan secara terstruktur.
- Menggunakan hasil analisa jabatan sebagai dasar kebijakan SDM.
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Analisa Jabatan dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
Catatan:
- Silabus ini dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat diubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat diperluas atau diperdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Efektivitas Organisasi dengan Analisa Jabatan yang Tepat
Setiap organisasi membutuhkan pembagian tugas, tanggung jawab, dan kompetensi yang jelas agar kinerja berjalan optimal.
Melalui Training Analisa Jabatan dari Esensial Training, peserta akan mempelajari cara menyusun analisis jabatan secara sistematis untuk mendukung rekrutmen, pengembangan SDM, hingga evaluasi kinerja.
Program ini juga menjadi pelengkap yang tepat bagi perusahaan yang ingin mengembangkan kompetensi melalui Training Analisa Beban Kerja (ABK), sehingga struktur organisasi semakin efektif dan produktif.
Ikuti pelatihan ini untuk meningkatkan kualitas pengelolaan sumber daya manusia sesuai kebutuhan bisnis modern.