Training Personal Administration Development Program adalah program pelatihan yang dirancang untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme staf administrasi personalia dalam menjalankan fungsi pengelolaan administrasi sumber daya manusia.
Pelatihan ini mencakup pengelolaan data karyawan, administrasi kepegawaian, penyusunan dokumen HR, pengelolaan absensi dan cuti, hingga pemahaman kebijakan serta prosedur ketenagakerjaan.
Melalui pelatihan ini, peserta di harapkan mampu menjalankan tugas administrasi personalia secara lebih efektif, sistematis, akurat, dan sesuai dengan ketentuan perusahaan maupun peraturan yang berlaku.
Materi Training Personal Administration Development Program
1. Konsep dan Prinsip Administrasi Personal yang Efektif
- Pengertian, fungsi, dan ruang lingkup administrasi personal.
- Prinsip ketelitian, kerapian, efisiensi, dan kerahasiaan data.
- Peran administrasi personal dalam mendukung kelancaran pekerjaan.
2. Manajemen Dokumen dan Arsip Kerja
- Pengelolaan dokumen fisik dan digital secara sistematis.
- Klasifikasi, penyimpanan, dan pemeliharaan arsip.
- Penerapan sistem filing yang mudah diakses dan aman.
3. Teknik Pencatatan, Pengarsipan, dan Pelaporan yang Rapi dan Akurat
- Teknik pencatatan data dan informasi secara sistematis.
- Penyusunan arsip dan laporan yang akurat serta mudah ditelusuri.
- Pengendalian kesalahan dan verifikasi data administrasi.
4. Manajemen Waktu dan Prioritas Kerja
- Identifikasi tugas berdasarkan tingkat kepentingan dan urgensi.
- Teknik menyusun jadwal dan prioritas pekerjaan administrasi.
- Meningkatkan produktivitas dan ketepatan waktu penyelesaian tugas.
5. Komunikasi Administrasi yang Profesional
- Teknik komunikasi tertulis dan lisan dalam pekerjaan administrasi.
- Penyusunan email, surat, notulen, dan dokumen komunikasi secara profesional.
- Membangun komunikasi yang jelas, efektif, dan responsif.
6. Penggunaan Alat Bantu Administrasi Modern (Digital Tools)
- Pemanfaatan aplikasi perkantoran dan digital tools untuk administrasi.
- Pengelolaan data, dokumen, kalender, dan kolaborasi secara digital.
- Meningkatkan efisiensi dan akurasi melalui teknologi.
7. Penyusunan Workflow Administrasi untuk Efisiensi Kerja
- Identifikasi tahapan dan alur proses administrasi.
- Penyederhanaan proses untuk mengurangi pekerjaan berulang dan kesalahan.
- Penyusunan workflow yang efektif, terukur, dan mudah diterapkan.
8. Studi Kasus dan Praktik Administrasi Personal
- Analisis permasalahan administrasi dalam aktivitas kerja.
- Praktik pengelolaan dokumen, pencatatan, pelaporan, dan workflow.
- Evaluasi hasil praktik dan penyusunan perbaikan administrasi.
Tujuan Pelatihan Personal Administration Development Program:
Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta di harapkan mampu:
- Mengelola dokumen dan arsip secara terstruktur dan efisien
- Meningkatkan akurasi pencatatan dan pelaporan
- Mengatur waktu dan prioritas pekerjaan dengan baik
- Menggunakan alat bantu administrasi modern secara efektif
- Mendukung kelancaran operasional dan produktivitas organisasi
Metode Training:
- Pretest & Posttest
- Presentasi
- Diskusi dan Tanya Jawab
- Studi kasus
- Praktek
Durasi Training:
Waktu penyelenggaraan Pelatihan Personal Administration Development Program dilaksanakan dengan metode tatap muka selama 2 hari, dengan 8 jam setiap harinya. Namun hal ini dapat juga disesuaikan dengan kebutuhan dari peserta.
Jadwal Training Personal Administration Development Program:
| Jadwal Training Durasi 2 Hari | ||
| Januari 2026 | Februari 2026 | Maret 2026 |
| 6 - 7 Jan 2026 | 3 - 4 Feb 2026 | 3 - 4 Mar 2026 |
| 13 - 14 Jan 2026 | 10 - 11 Feb 2026 | 10 - 11 Mar 2026 |
| 20 - 21 Jan 2026 | 17 - 18 Feb 2026 | 17 - 18 Mar 2026 |
| 27 - 28 Jan 2026 | 24 - 25 Feb 2026 | 24 - 25 Mar 2026 |
| April 2026 | Mei 2026 | Juni 2026 |
| 7 - 8 Apr 2026 | 5 - 6 Mei 2026 | 2 - 3 Juni 2026 |
| 14 - 15 Apr 2026 | 12 - 13 Mei 2026 | 9 - 10 Juni 2026 |
| 21 - 22 Apr 2026 | 19 - 20 Mei 2026 | 16 - 17 Juni 2026 |
| 28 - 29 Apr 2026 | 26 - 27 Mei 2026 | 23 - 24 Juni 2026 |
| Juli 2026 | Agustus 2026 | September 2026 |
| 7 - 8 Juli 2026 | 4 - 5 Agust 2026 | 1 - 2 Sep 2026 |
| 14 - 15 Juli 2026 | 11 - 12 Agust 2026 | 8 - 9 Sep 2026 |
| 21 - 22 Juli 2026 | 18 - 19 Agust 2026 | 15 - 16 Sep 2026 |
| 28 - 29 Juli 2026 | 25 - 26 Agust 2026 | 22 - 23 Sep 2026 |
| Oktober 2026 | November 2026 | Desember 2026 |
| 6 - 7 Okt 2026 | 3 - 4 Nov 2026 | 1 - 2 Des 2026 |
| 13 - 14 Okt 2026 | 10 - 11 Nov 2026 | 8 - 9 Des 2026 |
| 19 - 20 Okt 2026 | 17 - 18 Nov 2026 | 15 - 16 Des 2026 |
| 26 - 27 Okt 2026 | 24 - 25 Nov 2026 | 22 - 23 Des 2026 |
Fasilitas Untuk Peserta Training:
- Modul Training
- Sertifikat
- ATK
- Jaket
- Tas
- Oleh-oleh Khas
- Ruang Training dengan Fasilitas Full AC
- Makan Siang dan Coffebreak
- Instruktur Qualified
Biaya Training/Peserta:
- Rp. 4.500.000/peserta (bayar penuh)
- Rp. 4.250.000/peserta (early bird, 1 minggu sebelum pelatihan)
- Peserta 1 orang running (harga disesuaikan)
- Rp 3.000.000/peserta (Training Online) - (minimal 2 peserta)
Catatan:
- Silabus ini dapat di sesuaikan dengan kebutuhan dan target belajar peserta.
- Durasi pelatihan dapat di ubah sesuai permintaan.
- Materi pelatihan dapat di perluas atau di perdalam berdasarkan minat dan kebutuhan peserta.
Tingkatkan Profesionalisme Administrasi SDM melalui Training Personal Administration Development Program
Pengelolaan administrasi personalia yang efektif menjadi salah satu faktor penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Melalui Training Personal Administration Development Program, peserta akan mempelajari keterampilan praktis dalam mengelola dokumen kepegawaian, data karyawan, absensi, serta berbagai proses administrasi HR secara sistematis dan akurat.
Esensial Training sebagai penyelenggara training menghadirkan program ini untuk membantu meningkatkan kompetensi staf administrasi personalia agar lebih profesional dan produktif.
Selain itu, perusahaan juga dapat mengembangkan kualitas SDM melalui program Pelatihan Evaluation for Training untuk memastikan efektivitas pengembangan kompetensi karyawan.